DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
Primer proceso. La
biblioteca de la institución contiene una importante cantidad de libros, revistas,
diarios, mapas etc. que son útiles para
los alumnos y profesores, la misma tiene un bibliotecario que mantiene el
correcto orden los materiales, para el cual tiene un cuaderno donde anota los
libros que salen, para qué profesor y para qué curso y el alumno que lo retira.
Si los alumnos necesitan llevar algún libro a sus
casas deben hacerse socios de la biblioteca y pagar mensualmente $10. Una vez
que lleven libros a sus casas tienen 24 hs para devolverlos.
Aquí se observa los
mapas ubicado en el lado izquierdo, las estanterías con libros y los
escritorios.
Se observa la mesa
donde se encuentra el cuaderno de entrada y salida de materiales.
Este es el cuaderno de
registro de entradas y salidas de materiales.
ASPECTO
ESTRUCTURAL
CATEGORÍAS
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DETALLE
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PARTES
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Material
bibliográfico (libros, mapas, revistas, diarios), cuadernos, computadoras.
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DEPOSITOS
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Estantería, percheros (para los mapas), cajas, escritorios.
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REDES DE COMUNICACIÓN
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Escritos, informáticos, orales.
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LIMITES
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Límites propios de
la biblioteca.
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ASPECTO FUNCIONAL
Válvulas: bibliotecario.
Retroalimentación: entrada
y salida de materiales.
Retardos: dificultad
para encontrar materiales, retrasos en la devolución de materiales.
Flujos: Materia: libros, mapas, revistas.
Energía: electricidad.
Información: nombres
de libros, mapas, etc.; ubicación en la biblioteca; nombre de quien retira
material, tiempo por el que retira
material, etc.
Lazo de
Control de tipo abierto, porque la señal de salida no necesariamente influye
sobre la señal de entrada.
MATRIZ F.O.D.A.
1. Todos
los alumnos y profesores usan la biblioteca
2. No
todos son socios de la biblioteca
3. La
intervención de alumnos posibilitó el aporte de nuevos libros a la biblioteca
4. Probablemente
esta actividad motive a otros alumnos
5. No
siempre se cuenta con la cantidad suficiente de ejemplares
6. Algunos
alumnos no devolvieron los libros prestados
Segundo proceso. La
limpieza de la escuela la realiza el personal contratado y de servicio de forma
manual, para lo que se vale de escobillones, palitas, escurridores, trapos de
piso, utiliza también tachos de pintura como balde, cajas de cartón para juntar
la basura. Durante el transcurso del día, recorre la escuela realizando la limpieza y una vez terminada la jornada entra a los
cursos a limpiar para dejarlos en correctas condiciones de uso al turno que sigue.
El personal de la institución
realizando la limpieza.
Elementos que se
utilizan para la limpieza de la institución.
Podemos ver que en el
colegio “Cautivas Correntinas”, tanto los procesos que se realizan en la
biblioteca como lo que corresponden a la
limpieza se realizan de forma manual ya que necesitan de un usuario u operador
que se encarguen de la entrada y salida de los materiales de la biblioteca como
de la limpieza e higiene.
ASPECTO
ESTRUCTURAL
CATEGORÍAS
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DETALLE
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PARTES
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Escoba,
escobillón, escurridor, trapo
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DEPOSITOS
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Depósito de maestranza, balde, cesto de basura, bolsas
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REDES DE COMUNICACIÓN
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Oral
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LIMITES
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Límites propios del
colegio
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ASPECTO FUNCIONAL
Válvulas: Personal de servicio y Directivo
Retardos: falta
de productos de limpieza, cantidad de personal insuficiente
Flujos: Materia: producto de limpieza, basura
Energía: humana
Información: tipo de
producto de limpieza necesario, directivas desde el personal de conducción al
personal de servicio, faltante de productos y/o elementos de limpieza
Lazo de
Control de tipo abierto, porque la señal de salida no necesariamente influye sobre
la señal de entrada.
MATRIZ FODA
1. Todos
los días se limpia el colegio
2. A
veces no hay productos de limpieza
3. Casi
nunca falta el personal
4. No
todos los alumnos contribuyen a mantener limpio el colegio
5. Algunos
grupos lograron conseguir nuevos elementos de limpieza, como así también que
muchos otros alumnos mejoren el tratamiento de la basura
6. Posiblemente
estas actitudes generadas se “contagien”
7. Nunca
se limpian los pupitres