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DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

Primer proceso. La biblioteca de la institución contiene una importante cantidad de libros, revistas, diarios, mapas etc.  que son útiles para los alumnos y profesores, la misma tiene un bibliotecario que mantiene el correcto orden los materiales, para el cual tiene un cuaderno donde anota los libros que salen, para qué profesor y para qué curso y el alumno que lo retira.

Si los alumnos necesitan llevar algún libro a sus casas deben hacerse socios de la biblioteca y pagar mensualmente $10. Una vez que lleven libros a sus casas tienen 24 hs para devolverlos.   

Aquí se observa los mapas ubicado en el lado izquierdo, las estanterías con libros y los escritorios.

Se observa la mesa donde se encuentra el cuaderno de entrada y salida de materiales.

Este es el cuaderno de registro de entradas y salidas de materiales.

ASPECTO ESTRUCTURAL

CATEGORÍAS	DETALLE
PARTES	Material bibliográfico (libros, mapas, revistas, diarios), cuadernos, computadoras.
DEPOSITOS	Estantería, percheros (para los mapas), cajas, escritorios.
REDES DE COMUNICACIÓN	Escritos, informáticos, orales.
LIMITES	Límites  propios  de  la biblioteca.

ASPECTO FUNCIONAL

Válvulas: bibliotecario.

Retroalimentación: entrada y salida de materiales.

Retardos: dificultad para encontrar materiales, retrasos en la devolución de materiales.

Flujos: Materia: libros, mapas, revistas.

             Energía: electricidad.

             Información: nombres de libros, mapas, etc.; ubicación en la biblioteca; nombre de quien retira material, tiempo por el      que retira material, etc.

Lazo de Control de tipo abierto, porque la señal de salida no necesariamente influye sobre la señal de entrada.

MATRIZ F.O.D.A.

1.       Todos los alumnos y profesores usan la biblioteca

2.       No todos son socios de la biblioteca

3.       La intervención de alumnos posibilitó el aporte de nuevos libros a la biblioteca

4.       Probablemente esta actividad motive a otros alumnos

5.       No siempre se cuenta con la cantidad suficiente de ejemplares

6.       Algunos alumnos no devolvieron los libros prestados

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Segundo proceso. La limpieza de la escuela la realiza el personal contratado y de servicio de forma manual, para lo que se vale de escobillones, palitas, escurridores, trapos de piso, utiliza también tachos de pintura como balde, cajas de cartón para juntar la basura. Durante el transcurso del día, recorre la escuela realizando la limpieza  y una vez terminada la jornada entra a los cursos a limpiar para dejarlos en correctas condiciones de uso  al turno que sigue.

El personal de la institución realizando la limpieza.

Elementos que se utilizan para la limpieza de la institución.

Podemos ver que en el colegio “Cautivas Correntinas”, tanto los procesos que se realizan en la biblioteca como  lo que corresponden a la limpieza se realizan de forma manual ya que necesitan de un usuario u operador que se encarguen de la entrada y salida de los materiales de la biblioteca como de la limpieza e higiene.

ASPECTO ESTRUCTURAL

CATEGORÍAS	DETALLE
PARTES	Escoba, escobillón, escurridor, trapo
DEPOSITOS	Depósito de maestranza, balde, cesto de basura, bolsas
REDES DE COMUNICACIÓN	Oral
LIMITES	Límites  propios  del colegio

ASPECTO FUNCIONAL

Válvulas: Personal de servicio y Directivo

Retardos: falta de productos de limpieza, cantidad de personal insuficiente

Flujos: Materia: producto de limpieza, basura

             Energía: humana

             Información: tipo de producto de limpieza necesario, directivas desde el personal de conducción al personal de servicio, faltante de productos y/o elementos de limpieza

Lazo de Control de tipo abierto, porque la señal de salida no necesariamente influye sobre la señal de entrada.

MATRIZ FODA

1.       Todos los días se limpia el colegio

2.       A veces  no hay productos de limpieza

3.       Casi nunca falta el personal

4.       No todos los alumnos contribuyen a mantener limpio el colegio

5.       Algunos grupos lograron conseguir nuevos elementos de limpieza, como así también que muchos otros alumnos mejoren el tratamiento de la basura

6.       Posiblemente estas actitudes generadas se “contagien” 

7.       Nunca se limpian los pupitres

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